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为进一步规范学院内部管理流程，明确工作责任，提升请示报告事项办理效率与质量，实现全程可追溯的闭环管理，经学院研究决定，自2026年4月1日起，正式启用《陕西中医药大学基础医学院文件阅办单》（以下简称《文件阅办单》，样式见附件）。现将有关事项通知如下：

一、启用范围与性质

自启用之日起，学院各科室收文后，凡需向学院领导正式请示、报告、报批的事项，均须统一填写并使用本《文件阅办单》；日常事务性沟通及已明确授权范围内的事项除外。

二、《文件阅办单》功能与填写说明

本《文件阅办单》为学院内部公文流转的标准载体，填写及使用规范如下：分管领导意见由分管相关工作的院领导签署；主要领导批示由学院主要领导签署最终意见；传阅记录用于详实记录需知悉该文件人员的阅签情况；备注栏用于补充说明相关特殊情况。

三、使用与流转流程

1.填报准备：由经办部门严格按要求填写《文件阅办单》中的“报送时间”“报送部门”“题目”等核心信息，并附上相关支撑材料，确保内容完整、准确。

2.呈批流转：按学院公文办理程序，依次呈报分管领导、主要领导审阅批示；根据“传阅记录”栏要求，有序组织相关人员阅签。

3.承办归档：学院各办公室根据领导批示，及时将文件转至对应承办部门落实；事项办结后，可将办理结果简要填写于“备注”栏或另附说明。全程办理完毕的《文件阅办单》，由学院各相关科室按规定归档备查，归档材料需包含《阅办单》、原文文件、院内通知（或方案）及相关新闻报道等，确保归档规范、有据可查。

特此通知。

附件：《陕西中医药大学基础医学院文件阅办单》http://img.sntcm.edu.cn/HIWCMjcyx/202604/202604211050004.doc

陕西中医药大学基础医学院

2026年4月21日